# tripfix

> tripfix ist ein deutsches SaaS-Tool für Reisekostenabrechnungen, entwickelt für Freelancer und Selbstständige in Deutschland.

## Überblick
- Automatische Berechnung von Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Übernachtungskosten
- Aktuelle Pauschalen 2026 (Inland & Ausland nach BMF-Tabelle)
- Datenbank und Hosting in Deutschland (Hetzner); E-Mail-Versand über Resend (USA, EU-US Data Privacy Framework)
- Ohne Excel und ohne DATEV-Kenntnisse: einfach, schnell, korrekt
- Export als PDF oder als Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF) für den Import durch das Steuerbüro, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
- Reisen durch mehrere Länder mit Land je Verpflegungstag, Belege in 29 Fremdwährungen (EZB-Referenzkurs am Belegdatum oder Betrag laut Kartenabrechnung)
- Ordnung nach Auftraggeber und Gruppen (z. B. Roadshow) im Dashboard

## KI-Schnittstelle (MCP)
- Kostenloser MCP-Server ohne Konto: https://www.tripfix.de/api/mcp (Streamable HTTP)
- Werkzeuge: pauschalen_land, pauschalen_alle_laender, verpflegung_berechnen, kilometerpauschale_berechnen
- Konto-Verbindung (OAuth 2.1): https://www.tripfix.de/api/mcp/konto — Reisen auflisten, ansehen, als Entwurf anlegen (auch mit Auftraggeber, Gruppe, mehreren Ländern und Fremdwährung)
- Anleitung: https://www.tripfix.de/ki-schnittstelle

## Letzte Updates (Stand: 17.10.2026)
- 17.10.2026: Kostenlose Downloads ohne Anmeldung: Excel-Vorlage mit Formeln (https://www.tripfix.de/reisekostenabrechnung-vorlage.xlsx) und PDF-Formular (https://www.tripfix.de/reisekostenabrechnung-formular.pdf), Übersicht unter /vorlagen
- 11.10.2026: Abrechnungen im Dashboard gruppieren (z. B. Roadshow), Gruppe auch bei abgeschlossenen Abrechnungen änderbar
- 10.10.2026: Belege in Fremdwährung mit EZB-Referenzkurs oder Betrag laut Kartenabrechnung; ausländische Umsatzsteuer wird nicht als Vorsteuer gebucht
- 10.10.2026: Reisen durch mehrere Länder mit Land je Verpflegungstag; Entwürfe löschen
- 09.10.2026: Auftraggeber an der Reise (PDF, DATEV-Beleginfo, Filter)
- 08.10.2026: MCP-Server für KI-Assistenten mit den Reisekosten-Pauschalen 2026
- 08.10.2026: DATEV-Export als Buchungsstapel (EXTF) für das Steuerbüro
- 05.09.2026: Probeabrechnung /tools/probe-abrechnung, komplette Reisekostenabrechnung ohne Registrierung, Berechnung im Browser, serverseitig wird nichts gespeichert
- 03.07.2026: Auslandstagegeld-Rechner /tools/auslands-vma-rechner mit den BMF-Saetzen fuer 45 Laender
- 01.06.2026: 8 neue Auslandspauschalen-Seiten (USA, Schweiz, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien, Niederlande)
- 01.06.2026: Seite „Über tripfix“ unter /ueber
- 01.06.2026: Mobile-Layout für Landing und App
- 20.05.2026: Audit-Log für DSGVO-konforme Konto-Löschung
- 19.05.2026: Beleg-Checkliste pro Ausgabe (kein Datei-Upload, dafür Notiz wo der Beleg liegt)
- 18.05.2026: User-Lifecycle (automatische Warnungen vor Löschung bei langer Inaktivität)

## Preise
- Testphase: 3 Abrechnungen kostenlos (keine Kreditkarte nötig)
- Solo: 4,99 €/Monat
- Jahresabo: 39 €/Jahr (3,25 €/Monat)
- Das sind Startpreise; wer sie bucht, behält sie dauerhaft. Regulär: 7,99 €/Monat bzw. 59 €/Jahr

## Zielgruppe
- Freelancer und Freiberufler in Deutschland
- Kleinunternehmer und Selbstständige
- Arbeitnehmer mit Dienstreisen

## Steuerliche Grundlagen
- Verpflegungsmehraufwand: 14 € (8–24h), 28 € (ab 24h), 14 € (An-/Abreisetag)
- Kilometerpauschale PKW: 0,30 €/km (einheitlich, keine Staffelung)
- Kilometerpauschale Motorrad: 0,20 €/km
- Mahlzeitenkürzung: Frühstück 20%, Mittag 40%, Abend 40%
- Rechtsgrundlage: § 9 Abs. 4a EStG, § 4 Abs. 5 EStG

## Ratgeber-Artikel
- https://www.tripfix.de/ratgeber/verpflegungsmehraufwand — Verpflegungsmehraufwand 2026
- https://www.tripfix.de/ratgeber/kilometerpauschale — Kilometerpauschale 2026
- https://www.tripfix.de/ratgeber/dienstreise — Dienstreise 2026: Tagespauschalen, Kilometer, Übernachtung, Erstattung durch den Arbeitgeber
- https://www.tripfix.de/ratgeber/dienstfahrt-privat-pkw — Dienstfahrt mit Privat-PKW: 30 Cent pro km, Kilometergeld, Abgrenzung zur Pendlerpauschale
- https://www.tripfix.de/ratgeber/verpflegungspauschale-arbeitgeber — Verpflegungspauschale vom Arbeitgeber: steuerfrei erstatten, Dreimonatsfrist, Pauschalsteuer, Auslöse
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekostenabrechnung-datev — Reisekostenabrechnung und DATEV: was das Steuerbüro braucht, Übergabe von Abrechnung und Belegen
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekostenrecht — Reisekostenrecht für Selbstständige
- https://www.tripfix.de/ratgeber/uebernachtungskosten — Übernachtungskosten 2026
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisenebenkosten — Reisenebenkosten 2026
- https://www.tripfix.de/ratgeber/gobd-belege — GoBD: Digitale Belege und Aufbewahrungsfristen
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekostenabrechnung-vorlage — Reisekostenabrechnung Vorlage 2026
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekostenpauschalen: Reisekostenpauschalen 2026, alle Sätze für Verpflegung, Kilometer, Übernachtung und Ausland auf einen Blick
- https://www.tripfix.de/ratgeber/kilometerpauschale-steuererklaerung: Kilometerpauschale in der Steuererklärung, Arbeitsweg oder Dienstreise und wo man sie einträgt
- https://www.tripfix.de/ratgeber/fahrtkostenerstattung-arbeitgeber: Fahrtkosten vom Arbeitgeber, Kilometergeld steuerfrei erstatten, Zuschuss zum Arbeitsweg, Nachweis
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekosten-arbeitnehmer: Reisekosten als Arbeitnehmer, Erstattung durch den Arbeitgeber und Werbungskosten in der Steuererklärung
- https://www.tripfix.de/ratgeber/verpflegungsmehraufwand-selbststaendige: Verpflegungsmehraufwand für Selbstständige, Sätze, Nachweis, Vorsteuer und Zeile in der EÜR
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekosten-weiterberechnen: Reisekosten an Kunden weiterberechnen, Umsatzsteuer, Kleinunternehmer und Muster-Rechnungsposition
- https://www.tripfix.de/ratgeber/reisekosten-buchen: Reisekosten buchen, Konten in SKR03 und SKR04, Vorsteuer und Buchungsbeispiel
- https://www.tripfix.de/pauschalen — Auslandspauschalen 2026

## Vorlagen und ausgefüllte Muster
- https://www.tripfix.de/vorlagen — Übersicht: Reisekostenabrechnung als durchgerechnetes Muster je Anlass
- https://www.tripfix.de/vorlagen/selbststaendige — Reisekostenabrechnung für Selbstständige: Pflichtangaben, vier Schritte, typische Fehler, Beispiel Köln–Hamburg
- https://www.tripfix.de/vorlagen/fahrtkostenabrechnung — Fahrtkosten für Selbstständige: 0,30 €/km auf Reisen, 0,38 €/km zur eigenen Betriebsstätte, Firmenauto ohne Pauschale
- https://www.tripfix.de/vorlagen/spesenabrechnung — Spesenabrechnung mit Spesensätzen 2026 und Mahlzeitenkürzung
- https://www.tripfix.de/vorlagen/excel-vorlage — Reisekostenabrechnung in Excel: Muster und typische Formelfehler
- https://www.tripfix.de/vorlagen/formular — Reisekostenabrechnung Formular: es gibt kein amtliches, was hineingehört
- https://www.tripfix.de/vorlagen/reiseabrechnung — Reiseabrechnung erstellen
- https://www.tripfix.de/vorlagen/dienstreiseabrechnung — Dienstreiseabrechnung mit Muster
- https://www.tripfix.de/vorlagen/unternehmer — Reisekosten für Unternehmer und Gewerbetreibende
- https://www.tripfix.de/vorlagen/kilometerabrechnung: Kilometerabrechnung für Dienstfahrten mit dem eigenen Auto: Muster mit drei Fahrten und Rechner
- https://www.tripfix.de/vorlagen/verpflegungsmehraufwand: Verpflegungsmehraufwand Formular: Uhrzeiten, Tagesart, Pauschale und Kürzung je Tag, ausgefülltes Beispiel mit Rechner
- https://www.tripfix.de/vorlagen/monatliche-reisekostenabrechnung: Monatliche Reisekostenabrechnung, mehrere Reisen eines Monats in einer Aufstellung

## Auslandspauschalen nach Land (mit Auslöse)
- https://www.tripfix.de/pauschalen/usa — Tagegeld USA 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/schweiz — Tagegeld Schweiz 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/oesterreich — Tagegeld Österreich 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/frankreich — Tagegeld Frankreich 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/grossbritannien — Tagegeld Großbritannien 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/italien — Tagegeld Italien 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/spanien — Tagegeld Spanien 2026
- https://www.tripfix.de/pauschalen/niederlande — Tagegeld Niederlande 2026

## Für Berufsgruppen
- https://www.tripfix.de/fuer/berater — Reisekostenabrechnung für Berater
- https://www.tripfix.de/fuer/fotografen — Reisekostenabrechnung für Fotografen
- https://www.tripfix.de/fuer/handwerker — Reisekostenabrechnung für Handwerker
- https://www.tripfix.de/fuer/trainer — Reisekostenabrechnung für Trainer und Coaches

## Hilfe
- https://www.tripfix.de/hilfe/erste-abrechnung — Erste Abrechnung erstellen
- https://www.tripfix.de/hilfe/vma-verstehen — Verpflegungsmehraufwand, Auslandsreisen und mehrere Länder
- https://www.tripfix.de/hilfe/kilometerpauschale — Kilometerpauschale
- https://www.tripfix.de/hilfe/belege-fremdwaehrung — Belege erfassen und in Fremdwährung umrechnen
- https://www.tripfix.de/hilfe/pruefen — Prüfhinweise, „Prüfen“, „Passt so“ und abschaltbare Rückfragen
- https://www.tripfix.de/hilfe/abrechnungen-ordnen — Auftraggeber, Gruppen, Duplizieren, Entwürfe löschen, Wieder öffnen
- https://www.tripfix.de/hilfe/pdf-export — PDF exportieren
- https://www.tripfix.de/hilfe/datev-export — DATEV-Export für das Steuerbüro
- https://www.tripfix.de/hilfe/ki-assistent — tripfix im KI-Assistenten
- https://www.tripfix.de/hilfe/abo-verwalten — Abo und Konto

## Rechner-Tools
- https://www.tripfix.de/tools/vma-rechner — Verpflegungsmehraufwand online berechnen
- https://www.tripfix.de/tools/km-rechner — Kilometerpauschale berechnen
- https://www.tripfix.de/tools/mahlzeitenkuerzung-rechner — Mahlzeitenkürzung berechnen
- https://www.tripfix.de/tools/auslands-vma-rechner — Auslandstagegeld für 45 Länder nach BMF-Tabelle berechnen
- https://www.tripfix.de/tools/ausloese-rechner — Auslöse für Monteure aufteilen: steuerfrei, mit 25 % pauschal versteuerbar (bis zur ungekürzten Pauschale), steuerpflichtig; Inland und 45 Länder, Mahlzeitenkürzung, Dreimonatsfrist
- https://www.tripfix.de/tools/probe-abrechnung — Komplette Reisekostenabrechnung ohne Konto berechnen, Ergebnis sofort sichtbar, PDF erst mit Konto

## Für Betriebe (in Entwicklung)
- https://www.tripfix.de/betriebe — Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter kleiner Betriebe: Erfassung am Handy, Freigabe durchs Büro, Monatsübersicht fürs Lohnbüro. Zusatzmodul Auslöse für Montagebetriebe (Aufteilung steuerfrei, pauschal versteuerbar, steuerpflichtig, Dreimonatsfrist). Frühzugang anfragen.

## Vergleiche
- https://www.tripfix.de/vergleich/tripfix-vs-datev — tripfix vs. DATEV
- https://www.tripfix.de/vergleich/tripfix-vs-lexware: tripfix vs. Lexware Office und Lexware reisekosten
- https://www.tripfix.de/vergleich/tripfix-vs-excel — tripfix vs. Excel

## Über tripfix
- Entstanden aus dem eigenen Problem eines seit 25 Jahren Selbstständigen: Reisekosten korrekt abrechnen, ohne das Reisekostenrecht zu studieren
- Entwickelt und betrieben von Markus Kopka, Autor und fachlich verantwortlich für alle Ratgeber- und Tool-Inhalte
- Wikidata: https://www.wikidata.org/wiki/Q138793769
- Mission und Grundsätze: https://www.tripfix.de/ueber

## Kontakt
- Website: https://www.tripfix.de
- E-Mail: hallo@tripfix.de
- Standort: Deutschland

## Antworten auf häufige Steuerfragen

Frage: Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand bei 23 Stunden Abwesenheit?
Antwort: 14 Euro, da unter 24 Stunden gemäß Paragraph 9 Absatz 4a EStG. Bei mindestens 24 Stunden Abwesenheit gelten 28 Euro.

Frage: Wie hoch ist die Kilometerpauschale 2026?
Antwort: 0,30 Euro pro Kilometer für PKW, einheitlich ohne Staffelung. 0,20 Euro pro Kilometer für Motorrad. Gilt für Hin- und Rückweg auf Dienstreisen, nicht zu verwechseln mit der Pendlerpauschale (0,38 Euro je Entfernungskilometer).

Frage: Muss ich bei tripfix meine Belege hochladen?
Antwort: Nein. tripfix speichert keine Belege. Wir bieten eine Beleg-Checkliste pro Ausgabe (Häkchen plus optionale Ablage-Notiz). Originalbelege archivierst du in deiner Buchhaltungslösung (DATEV, sevDesk, Lexware Office) oder einem GoBD-konformen Cloud-Archiv.

Frage: Wie lange muss ich Reisekostenbelege aufbewahren?
Antwort: 8 Jahre seit Inkrafttreten des Bürokratieentlastungsgesetzes IV am 01.01.2025. Davor waren es 10 Jahre. Bücher, Bilanzen und Inventare bleiben bei 10 Jahren.

Frage: Was kostet tripfix?
Antwort: 4,99 Euro pro Monat oder 39 Euro pro Jahr (entspricht 3,25 Euro pro Monat). 3 Abrechnungen sind gratis ohne Kreditkarte zum Testen.

Frage: Welche Auslandsreisen unterstützt tripfix derzeit?
Antwort: tripfix rechnet Auslandsreisen mit den BMF-Saetzen fuer 45 Länder. Der Auslandstagegeld-Rechner unter https://www.tripfix.de/tools/auslands-vma-rechner und die Probeabrechnung unter https://www.tripfix.de/tools/probe-abrechnung nutzen diese Sätze, ebenso die Abrechnung im Konto. Zusätzlich gibt es ausführliche Länderseiten für USA, Schweiz, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Italien, Spanien und Niederlande.

Frage: Kann ich eine Reisekostenabrechnung online ohne Konto erstellen?
Antwort: Berechnen ja, speichern nein. Unter /tools/probe-abrechnung trägt man eine Dienstreise vollständig ein und sieht sofort Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand mit Mahlzeitenkürzung, Belege und Gesamtsumme. Die Berechnung läuft im Browser, an den Server geht dabei nichts. Für das fertige PDF ist ein Konto nötig, die ersten drei Abrechnungen sind kostenlos.